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有料老人ホーム
民間会社
関東
事例No.0168
取組内容
- 介護職員の業務負担となっていた介護記録の記入について、携帯端末による入力へとシステム化を図った。
- 介護職員が入力端末を携帯することにより、以下の３点を目指した。
①移動する労力を軽減。
②介護を実施した直後に入力が可能な為、正確な記録管理を行う。
③入居者の特記事項について、各人が端末で確認でき、情報共有が容易になる。 - また、介護記録をコンピューターで管理することにより、以下の３点を目指した。
①定期的な内容を事前登録により、労力を軽減。
②情報の保管の大幅な省スペース化。
③従来の「人別×日別」のみの記録から、介護種類別の集計やバイタルの推移など、多用途にデータを加工して利用可能。
取組の背景
- １日の業務の流れの中で、介護記録を記入する時間を別途確保することが難しいことも多く、記録記入の為に残業となる場合もあった。
- また、ある程度まとめて記入することも多く、記憶が不確かで正確性の面でも問題があった。
- １つの記録を全介護職員が閲覧することになる為、入居者に関する重要な情報が、見過ごされてしまう可能性もあった。
- 入居者の特記事項について、申し送りだけでは周知徹底が不十分な面も見られた。
取組の効果
- 介護記録の入力に関する業務が省力化され、介護職員の業務負担が軽減された。
- 入居者の特記事項について各端末で確認できることにより、情報の周知徹底が容易となり、また情報収集についての職員のフラストレーションも減少した。
- コンピューター内のデータについて、使用目的に合わせた多種多様なデータ加工が可能となり、保管スペースもコンパクト化された。